• Contact
  • Direct contact
    Stel uw vraag
BAA
  • Diensten
    • Financiële administratie
    • Salarisadministratie
    • Jaarrekening, controles en rapportage
    • HRM
    • Ondernemingsadvies
    • Fiscaal advies
  • Over BAA
    • Medewerkers
    • Werken bij BAA
    • Sponsoring
  • Kennis
    • Artikelen
    • Inschrijven nieuwsbrief
  • Menu Menu
U bevindt zich hier: Home1 / betalingsprocedure

Berichten

Niet- of slechtbetalende klanten; hoe gaat u daarmee om?

4 mei 2017/in Artikelen /door Pieter van Lieshout

Elke ondernemer krijgt er wel mee te maken: niet- of slechtbetalende klanten. Belangrijk is dat u een goede procedure hanteert om daarmee om te gaan. Daar is geen wetgeving voor, maar de procedure uit dit artikel is een prima werkwijze.

Kunt u het ook voorkomen?

Er zijn vijf punten die vaak aanleiding zijn voor het niet (meteen) betalen van uw factuur:

  1. verkeerde productomschrijving, verkeerde datums, enz.;
  2. te laat gefactureerd;
  3. te veel of te weinig btw verrekend;
  4. betalingskorting onterecht in mindering gebracht;
  5. klant is het niet eens met de factuur.

We schreven daar al eerder over. Lees hier waar u op moet letten en wat er nog meer speelt.

Belangrijk: hanteer een betalingsprocedure

Betaalt een klant te laat, dan is het belangrijk dat u snel een signaal geeft dat u er bovenop zit. U laat merken dat tijdig betalen een serieus iets voor u is. Dat geldt voor zowel klanten die eenmalig kopen/bestellen en voor klanten waar u regelmatig zaken mee doet. Ook voor uw medewerkers is het goed om te weten wat zij wanneer moeten doen.

Na hoeveel dagen doet u wat?

Dat hangt er uiteraard vanaf welke betalingstermijn u heeft afgesproken. In onderstaande procedure gaan we uit van 30 dagen. Spreekt u iets anders af, dan moet u de genoemde dagen uiteraard aanpassen. De wet schrijft tegenwoordig voor wanneer een factuur betaald moet zijn.

Een betalingsprocedure

Wanneer? Wat?
Dag 1 De factuur wordt verzonden. Voorkom deze vijf veel gemaakte fouten. Betreft het een nieuwe klant die regelmatig gaat bestellen/afnemen, laat dan iemand van de boekhouding
een kennismakingstelefoontje plegen met iemand van de boekhouding van de klant. Voor het geval er vragen zijn over de factuur …
Dag 14 Laat iemand van de boekhouding naar de klant bellen en vragen of alles naar wens is geleverd en of er vragen zijn over de factuur.
Dag 32 Stuur uiterlijk 2 dagen nádat de betalingstermijn is verstreken een betalingsherinnering. Waaraan u moet denken staat in deze korte checklist. Bel de klant en wijs naar de reden van niet betalen. Uit de praktijk blijkt dat na een telefoontje veel klanten alsnog snel betalen.
Dag 43 Heeft u in uw betalingsherinnering verzocht om binnen 10 dagen te betalen en is dat niet gebeurd? Stuur dan een schriftelijke aanmaning. Een laatste dringende verzoek tot betaling. Wijs in uw aanmaning naar de mogelijke vervolgacties (zoals het inschakelen van een incassobureau) en naar de mogelijke kosten. Voor de zogenaamde buitengerechtelijke incassokosten (BIK) is een staffel met maxima van toepassing.
Dag 45 Gaat het om een groot bedrag en is het een belangrijke klant? Overweeg dan om deze te (laten) bezoeken. Zorg dat u alle actuele documenten bij u heeft. Draai nergens om heen, vertel waarvoor u komt. Leg een eventuele betalingsregeling meteen vast en laat de klant dit tekenen.
Dag 55 Bel voor een laatste telefonische aanmaning. Vertel erbij wanneer u de vordering uit handen zult gaan geven.
Dag 60 Schakel desgewenst een incassobureau in.
BAA ADVIES. Krijgt u te maken met een klant die niet tijdig zijn factuur heeft betaald? Dan is het voor iedereen belangrijk dat u een eenduidige betalingsprocedure hanteert. Goede klanten belt en/of mailt u uiteraard eerst even, maar laat altijd merken dat een tijdige betaling van belang voor u is.

https://baa.nl/wp-content/uploads/2021/12/slechtbetalende-klanten2.jpg 201 300 Pieter van Lieshout https://baa.nl/wp-content/uploads/2021/01/logo-1.png Pieter van Lieshout2017-05-04 18:20:142021-12-08 18:22:42Niet- of slechtbetalende klanten; hoe gaat u daarmee om?

Categorieën

  • Vacatures (4)
  • Artikelen (296)

Laatste nieuws

  • Wijzigingen schenkbelasting 202310 mei 2023 - 08:00
  • Voorjaarsnota 2023: dit kunt u verwachten10 mei 2023 - 07:54
  • Aanslag box 3? Overweeg bezwaar aan te tekenen!10 mei 2023 - 07:48
  • De grootste bankroof aller tijden – elk jaar weer in Europa10 mei 2023 - 07:33
  • Eindelijk meer duidelijkheid over de box 3-heffing in 20237 april 2023 - 08:19
  • Fiscaal voordeel als uw kinderen meewerken in de onderneming7 april 2023 - 07:42
  • “Ik word gepest!” Hoe om te gaan met grensoverschrijdend gedrag?7 april 2023 - 07:38
  • Tegemoetkoming Energiekosten energie-intensief mkb vanaf 21 maart10 maart 2023 - 08:59
  • Welke versnelde afschrijvingen zijn er in 2023 mogelijk?10 maart 2023 - 08:55
  • AOW-leeftijd bereikt? Vergeet de ouderenkorting niet!10 maart 2023 - 08:50

Wat mogen we voor u ontcijferen?

Heeft u een concrete vraag of wilt u gewoon eens met ons kennismaken?
Wij kijken uit naar uw mailtje of telefoontje!

In onze nieuwsbrief delen onze professionals kennis en inzicht. Zo blijven onze klanten voorlopen op de feiten.

0493 - 69 52 98 info@baa.nl
Inschrijven nieuwsbrief
lid van Noab

Postbus 122
5720 AC Asten
Julianastraat 2
5721 GL Asten

Algemene voorwaarden | Privacy statement & cookies | Disclaimer

Scroll naar bovenzijde