De werkgebonden personenmobiliteit
Vanaf 1 juli 2024 zijn grotere werkgevers (100+ werknemers) verplicht om jaarlijks gegevens aan te leveren over de werkgebonden personenmobiliteit van werknemers met het doel om de CO₂-uitstoot van zakelijk verkeer inzichtelijk en beheersbaar te maken.
Wat wordt verstaan onder werkgebonden personenmobiliteit?
Deze verplichting vloeit voort uit het klimaatakkoord. Het gaat hierbij om:
- woon-werkverkeer: de reis tussen huis en werkplek; en
- zakelijke mobiliteit: alle reizen tijdens werktijd, zoals klantbezoeken, vergaderingen of projectlocaties.
De overheid wil via deze data-analyse gerichter beleid ontwikkelen en bedrijven stimuleren om hun mobiliteitsbeleid te verduurzamen.
Voor wie geldt de verplichting?
De rapportageverplichting geldt voor alle bedrijven met:
- 100 of meer werknemers op 1 januari van een kalenderjaar; met
- een of meerdere vestigingen in Nederland.
Let op: het gaat om het totale aantal werknemers binnen de organisatie, niet per locatie of BV.
Wat moet u rapporteren?
Als werkgever moet u jaarlijks gegevens aanleveren over:
- het aantal kilometers dat medewerkers hebben gereisd voor werkdoeleinden;
- de gebruikte vervoermiddelen (auto, ov, fiets, enz.);
- de brandstofsoort (benzine, diesel, elektrisch, enz.).
De gegevens hebben betrekking op zowel het woon-werkverkeer als de zakelijke ritten. De rapportage over het tweede halfjaar van 2024 moet uiterlijk 30 juni 2025 zijn ingediend via het RVO-portaal.
Hoe bereidt u zich voor?
Een goede voorbereiding voorkomt dataverlies, fouten en tijdsdruk. Wij adviseren om tijdig te starten met:
- Inventarisatie van huidige mobiliteitsgegevens. Breng in kaart hoe medewerkers reizen, welke vervoermiddelen ze gebruiken en welke regelingen van kracht zijn.
- Keuze voor registratievorm. U kunt gebruikmaken van ritregistraties, declaratiesystemen of enquêtes onder personeel.
- Inrichting van systemen. Stem af met uw HR- en salarisadministratie of softwareleverancier of het mogelijk is om deze gegevens automatisch te verzamelen.
- Interne bewustwording. Informeer medewerkers en management over het doel van de rapportageplicht en koppel het aan duurzaamheidsdoelen.
Het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) heeft een handreiking gepubliceerd met allerlei tips die bedoeld is om u te helpen met de jaarlijkse rapportageverplichting.
Kansen voor verduurzaming
De rapportageverplichting is niet alleen een administratieve taak, maar biedt ook kansen voor bijvoorbeeld:
- herziening van het mobiliteitsbeleid;
- invoering van mobiliteitsbudgetten, fietsplannen of OV-vergoedingen;
- verduurzaming van het wagenpark;
- kostenbesparing en aantrekkelijker werkgeverschap.
Als advieskantoor helpen wij u graag bij:
- het opstellen van een mobiliteitsbeleid;
- het kiezen van een passende registratiemethode;
- het opzetten van communicatie richting personeel;
- de feitelijke rapportage aan RVO.
| BAA ADVIES. De rapportage werkgebonden personenmobiliteit voor grote werkgevers (100+) moet over het tweede halfjaar van 2024 uiterlijk 30 juni 2025 zijn ingediend. Desgewenst helpen wij u daarbij. |
