Fietsplan – fiets van de zaak, kan dat nog?

Per 1 januari 2015 is de ‘Nationale Fietsplan’-regeling afgeschaft. Zijn er dan geen mogelijkheden meer om uw werknemers een fiets aan te bieden? Een fiets van de zaak? Toch wel! We zetten ze voor u op een rijtje.

Fiets van de zaak, waarom eigenlijk?

Natuurlijk is het fiscale voordeel een belangrijke reden om werknemers een fiets van de zaak aan te bieden. De afschaffing van ‘Nationale Fietsplan’-regeling wordt door velen nu een gemiste kans genoemd. De fiets van de zaak biedt namelijk verschillende mogelijkheden voor werknemers, zowel financieel als niet-financieel.

Fietsen is gezond

Fietsen heeft een positieve invloed op de productiviteit en ontspanning van de werknemer. Door te fietsen raakt het hoofd leeg en wordt het lichaam fitter. Door een fitter lichaam neemt het ziekteverzuim af en hier wordt zowel de werkgever als de werknemer gelukkiger van. Daarnaast neemt door een toename van het fietsgebruik het aantal files en de parkeerdruk af.

Fiets verstrekken en de financiële voordelen

Financiële voordelen zijn er ook. Door de afschaf van het ‘Fietsplan’ is het fiscaal vriendelijk ter beschikking stellen van een fiets niet meer mogelijk. Dit betekent dat de verstrekking van een fiets nu als loon in natura wordt gezien en zodoende wordt belast met loonheffing. Wat u wél kunt doen is deze verstrekking onderbrengen in de Werkkostenregeling (WKR).

Fiets en WKR

Binnen de WKR kunt u maximaal 1,2% van het totale fiscale loon (de vrije ruimte) besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Dit betekent dat u een fiets kunt verstrekken binnen deze vrije ruimte. Er gelden geen beperkingen voor de fiets wat betreft prijs, type of aard van het gebruik. Het kan gaan om een normale fiets, e-bike of scooter. Opgelet. Als u echter bóven de vrije ruimte uitkomt, dan moet over het meerdere een naheffing van 80% worden afgedragen. Een fiets van € 1.995,- kost u dan maar liefst ongeveer € 3.600.

Lenen voor een fiets

De werknemer kan ook zelf een fiets (e-bike, scooter) kopen. U mag dan binnen de WKR een renteloze lening verstrekken aan een werknemer voor de aanschaf van een fiets.

Fiets kilometervergoeding; kan dat?

Net als bij het gebruik van een auto kunt u ook voor met de fiets gereden kilometers onbelast € 0,19 per zakelijk gereden kilometer vergoeden.

Tip. Het is dus óók mogelijk om een renteloze lening met uw werknemer af te spreken én een reiskostenvergoeding van € 0,19.

Voorbeeld. Stel, de werknemer koopt een e-bike van € 1.995,- incl. BTW. Hij fietst iedere dag 10 km heen én terug naar de zaak. 10 x 2 x € 0,19 = € 3,80. Hij heeft dan na 525 werkdagen, de lening weer terugbetaald.

U stelt een fiets ter beschikking

Zelf aanschaffen en afschrijven. U kunt ook zelf de fiets aanschaffen en binnen de onderneming gebruiken. Op de investering kan worden afgeschreven en er kan gebruik worden gemaakt van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Dit betekent een extra fiscale aftrekpost.

Geen bijtelling. Goed om te weten is dat er géén bijtelling over een fiets van de zaak wordt gerekend. Die bijtelling kan bijv. voor de auto dit jaar oplopen tot maar liefst 25%.

Een voor allen. De fiets kan dan ook aan verschillende medewerkers ter beschikking worden gesteld. Het is niet verplicht of noodzakelijk om de fiets toe te wijzen aan één werknemer. Op deze manier kan door verschillende werknemers bijvoorbeeld gebruik worden gemaakt van zowel dezelfde auto van de zaak als dezelfde fiets van de zaak.

BAA ADVIES. Ondanks de afschaffing van de ‘Nationale Fietsplan’-regeling zijn er nog diverse mogelijkheden om uw werknemers gebruik te laten maken van de fiets. Buiten de fysieke voordelen biedt de fiets ook nog enkele fiscale en financiële voordelen. Reden genoeg om te overwegen om uw werknemer op de fiets te zetten. BAA kan u hierbij adviseren over de mogelijkheden en gevolgen voor u en uw werknemers.