UWV-compensatie bij een transitievergoeding vervalt?

Een werknemer heeft vaak recht op een transitievergoeding (een wettelijke ontslagvergoeding) als de werkgever het dienstverband beëindigt of niet verlengt. Werkgevers kunnen soms een deel van deze transitievergoeding terugvragen bij het UWV. Wat verandert er per 1 juli 2026?

Compensatie bij het UWV

De bekendste situatie waarin compensatie mogelijk is, is bij ontslag van een werknemer die langer dan 2 jaar ziek is. Als een werknemer langdurig arbeidsongeschikt is (langer dan twee jaar) en de arbeidsovereenkomst wordt beëindigd, moet de werkgever een transitievergoeding betalen. De werkgever kan hiervoor wel (onder voorwaarden) een compensatie aanvragen bij het UWV.

Wat verandert er vanaf 1 juli 2026?

Alleen voor kleine werkgevers. Er is een nieuw wetsvoorstel dat de UWV-compensatie voor transitievergoedingen fors verandert. Het kabinet heeft besloten dat voor werkgevers met 25 of meer werknemers (ook wel de middelgrote en grote werkgevers genoemd) de mogelijkheid om compensatie te krijgen komt te vervallen. Alleen kleine werkgevers (minder dan 25 werknemers) blijven onder de nieuwe regeling aanspraak maken op compensatie bij ontslag wegens langdurige arbeidsongeschiktheid.

Wie bepaalt de grootte? De Belastingdienst bepaalt elk jaar of een werkgever klein, middelgroot of groot is. In de brief over de gedifferentieerde premie Whk (Werkhervattingskas waarmee WGA- en Ziektewetuitkeringen worden gefinancierd) die u van de Belastingdienst ontvangt, staat in welke categorie u valt. Vanaf 1 juli 2026 gebruikt de UWV deze indeling van de Belastingdienst om te beoordelen of u een kleine werkgever bent.

Compensatie stopt voor middelgrote en grote werkgevers. Middelgrote en grote werkgevers kunnen alleen nog compensatie bij langdurige arbeidsongeschiktheid krijgen als de 2 jaar verplichte loondoorbetaling voor 1 juli 2026 eindigt.

Hoe werkt de compensatie?

Tot de nieuwe regeling ingaat, geldt het huidige systeem. Om in aanmerking te komen voor de compensatie gelden de volgende voorwaarden:

• de werknemer is ontslagen wegens langdurige ziekte;
• de werknemer had op grond van de wet recht op een transitievergoeding; en
• de werkgever heeft de transitievergoeding betaald aan de werknemer.

Voorwaarden onderbouwen. Werkgevers moeten kunnen aantonen dat ze aan de voorwaarden voldoen. Denk bijvoorbeeld aan:

• de ontslagvergunning van het UWV of de ontbindingsbeschikking van de rechter;
• de beëindigingsovereenkomst als het een ontslag met wederzijds goedvinden was. Uit de beëindigingsovereenkomst moet blijken dat de werknemer is ontslagen wegens langdurige ziekte;
• gegevens die zijn gebruikt om de hoogte van de transitievergoeding te berekenen. Bijvoorbeeld documenten die aantonen hoe hoog het bruto maandsalaris was en hoe lang het dienstverband heeft geduurd;
• een bewijs dat de (hele) transitievergoeding is betaald, bijvoorbeeld een bankafschrift.

Compensatie aanvragen. De werkgever moet een aanvraag voor compensatie bij langdurig zieke werknemer uiterlijk 6 maanden na betaling van de volledige transitievergoeding indienen bij het UWV. Het UWV beoordeelt op grond van de aanvraag of een werkgever in aanmerking komt voor compensatie. En hoe hoog deze compensatie is. De aanvraag kan met eHerkenning worden gedaan via: Compensatie transitievergoeding langdurig zieke werknemer | UWV.

Ook bij gedeeltelijke beëindiging (bijvoorbeeld verkorting van uren met ten minste 20 %) kan compensatie worden aangevraagd.

Wat verandert er niet?

Voor werknemers verandert er niets aan hun recht op een transitievergoeding. Zij behouden hun wettelijke aanspraak op de vergoeding bij ontslag of niet-verlenging van het contract. Alleen de situatie rond de terugvordering van die vergoeding door de werkgever via het UWV wordt beperkt.

Voorbeeldberekening

Stel u heeft een werknemer die 4 jaar in dienst is en een bruto maandsalaris heeft van € 3.000. De werknemer heeft verder recht op 8% vakantiegeld. Na 2 jaar ziekte wordt het dienstverband beëindigd.

Bereken eerst het bruto maandloon inclusief vaste looncomponenten, zoals vakantiegeld voor de transitievergoeding (= € 3.240). De wettelijke formule transitievergoeding is 1/3 maandsalaris per volledig dienstjaar. De werknemer was 4 jaar in dienst. De bruto transitievergoeding wordt dan: € 3.240 x 1/3 x 4 dienstjaren = € 4.320 bruto.

Gebruik eventueel de Rekenhulp transitievergoeding van de Rijksoverheid.

Compensatie via het UWV

Na betaling van de transitievergoeding, bij ontslag na meer dan 2 jaar ziekte, kan de werkgever compensatie aanvragen bij het UWV. De betaalde transitievergoeding wordt gecompenseerd, maar niet méér dan het bedrag dat verschuldigd was op de dag dat de 2 jaar ziekte verstreken was. Bijvoorbeeld: Na 2 jaar ziekte bij 4 jaar dienstverband zou het bedrag € 4.320 zijn. Als de werkgever het dienstverband nog 1 jaar laat doorlopen dan zou de transitievergoeding € 3.240 x ⅓ x 5 dienstjaren = € 5.400 zijn. Toch kan dan maar maximaal € 4.320 vergoeding aangevraagd worden.

BAA ADVIES. Vanaf 1 juli 2026 kunnen middelgrote en grote werkgevers geen compensatie meer krijgen voor transitievergoeding die is betaald bij ontslag na 2 jaar ziekte. In de beschikking over de gedifferentieerde premie Whk die u van de Belastingdienst krijgt staat in welke categorie u valt (klein, middelgroot en groot). Controleer deze beschikking altijd goed.