De fiets van de zaak, een gemiste kans?

Ondanks dat per 1 januari 2015 de ‘Nationale Fietsplan’-regeling is afgeschaft, zijn er nog steeds mogelijkheden om een fiets aan werknemers aan te bieden. Vaak onbekend voor veel werkgevers. Hoe zit dat?

Op 1 januari 2020 zijn enkele belangrijke regels voor de fiets van de zaak veranderd. Lees dit artikel om helemaal up to date te zijn.

De voordelen van de fiets van de zaak

Een gemiste kans voor de werkgevers wordt het genoemd. De fiets van de zaak heeft namelijk verschillende voordelen voor werknemers.

Niet-financiële voordelen. Fietsen heeft een positieve invloed op de productiviteit en ontspanning van de werknemer. Door te fietsen raakt het hoofd leeg en wordt het lichaam fitter. Door een fitter lichaam neemt het ziekteverzuim af en hier wordt zowel de werkgever als de werknemer gelukkiger van. Daarnaast neemt door een toename van het fietsgebruik het aantal files en de parkeerdruk af.

Financiële voordelen. De fiets van de zaak kan ook leiden tot financiële voordelen. Er kan gebruik worden gemaakt van de Werkkostenregeling, óf er kan worden gekozen voor de fiets van de zaak als alternatief voor de auto van de zaak.

Fiets verstrekken aan de werknemer

Als u vóór 1 januari 2015 een fiets gaf aan een werknemer, dan kon dit fiscaal gunstig worden gedaan. Door de afschaffing van dit ‘Fietsplan’ is dit niet meer mogelijk. Dat betekent dat de verstrekking van een fiets wordt gezien als loon in natura en zodoende wordt belast met loonheffing. De huidige mogelijkheid is om de verstrekking onder te brengen in de werkkostenregeling.

De fiets en de werkkostenregeling (WKR)

Binnen de WKR kunt u als werkgever maximaal 1,2% van het totale fiscale loon (de vrije ruimte) besteden aan onbelaste vergoedingen en verstrekkingen. Dit betekent dat u een fiets kan verstrekken binnen deze vrije ruimte. Er gelden geen beperkingen voor de fiets wat betreft prijs, type of aard van het gebruik. Het kan gaan om een normale fiets, e-bike of scooter. Als u echter boven de vrije ruimte uitkomt, dan moet over het meerdere een heffing van 80% worden afgedragen.

Tip. Het is overigens mogelijk om binnen de WKR een renteloze lening te verstrekken aan een werknemer voor de aanschaf van een fiets.

Ter beschikking gestelde fiets door de werkgever

U kunt ook binnen uw onderneming een fiets aanschaffen en aan u zelf of aan een werknemer ter beschikking stellen. Op de investering kan worden afgeschreven en u kunt mogelijk gebruikmaken van de kleinschaligheidsinvesteringsaftrek. Dit betekent een extra fiscale aftrekpost. Maar opgelet: net als bij de auto van de zaak geldt voor het privégebruik van de fiets dan een fiscale bijtelling.

De bijtelling fiets van de zaak

Ondernemers en werknemers gebruiken hun fiets van de zaak vaak ook privé. En over die privékilometers moet belasting worden betaald. Bij een auto van de zaak wordt er momenteel een vast percentage van de cataloguswaarde van de auto bij het inkomen geteld. Voor de fiets van de zaak is dit wat complexer. Voor het bepalen van het privégebruik moet exact worden bijgehouden hoeveel kilometers men aflegt voor het werk en hoeveel voor privé. De privékosten dienen te worden vermenigvuldigd met de kosten per kilometer, waaronder onderhoud, stroom (elektrische fiets), verzekering en afschrijving.

De regering en de fiets van de zaak

Het bijhouden en de controle van een kilometeradministratie van de privékilometers en de kosten per kilometer van een fiets is praktisch bijna onmogelijk is.

De regering heeft echter aangegeven na te denken over het een aanpassen van de regels. Men streeft naar een methode met een vast percentage van de waarde van de fiets. De uitwerking zal worden meegenomen in het Belastingplan 2019 en de maatregel zal naar alle waarschijnlijkheid per 1 januari 2020 in werking treden. “De regeling wordt samen met brancheverenigingen uitgewerkt”, aldus staatssecretaris Snel van Financiën in een brief aan de Tweede Kamer.

BAA ADVIES. Check of u voor een fiets van de zaak binnen de werkkostenregeling nog ruimte heeft binnen de vrije ruimte. Is dat niet zo, dat kunt u weliswaar een fiets van de zaak aanbieden, maar het bijhouden van een kilometeradministratie voor de privébijtelling is nagenoeg ondoenlijk. Daarom werkt de regering aan een alternatieve methode. Wij houden u hiervan op de hoogte.